Lavoro domestico: online anche le deleghe per Agenzie lavoro

Per l'assunzione e la gestione  di colf e badanti  in autonomia INPS ha reso disponibile per i datori di lavoro:

  • i servizi online sul sito www.inps.it , e
  • una applicazione online  per gli smartphone e tablet  APP INPS MOBILE .

Dopo aver messo a disposizione  le funzioni di:

  1.  pagamento dei contributi di lavoro domestico con notifica dei promemoria al datore di lavoro, 
  2.  assunzioni e cessazioni  dei contratti con relative comunicazioni obbligatorie  

l'istituto ha comunicatori anche la possibilità di effettuare trasformazioni e proroghe dei contratti di lavoro domestico , in autonomia  e direttamente dal cellulare. 

Da gennaio 2024  gli adempimenti sono disponibili anche sulla APP (v. dettagli all'ultimo paragrafo).

 Vediamo in generale gli obblighi previsti dalla normativa per l'assunzione dei lavoratori domestici  e le funzioni online sia sul sito che dall'applicazione mobile.

Assunzioni  colf e badanti: le comunicazioni obbligatorie

La normativa prevede per il datore di lavoro domestico l'obbligo di comunicare  all'INPS in via telematica l'assunzione del lavoratore domestico entro le ore 24 del giorno antecedente l’inizio del rapporto di lavoro (art. 9 bis, comma 2, D.L. 510/96 convertito con modificazioni dalla L. 608/96, come modificato dall’art. 1, comma 1180, L. 296/06);

La comunicazione può essere fatta direttamente dal datore di lavoro :

  1.  sul sito internet INPS o tramite l'applicazione INPS MOBILE
  2.  avvalendosi di  consulenti o  associazioni sindacali abilitate (Patronati) 
  3. tramite il Contact Center INPS.

La comunicazione, che ha efficacia anche nei confronti dell’INAIL ai fini dell’assicurazione contro gli infortuni, è sempre obbligatoria anche se si tratta di:

    periodo di prova;

    lavoro saltuario o discontinuo;

    lavoratore già assicurato presso un altro datore di lavoro o per un’altra attività;

    lavoratore già titolare di pensione.

L’obbligo di comunicazione esiste anche in fase di proroga, trasformazione (da tempo determinato a tempo indeterminato oppure in caso di svolgimento dell’attività in una abitazione del datore di lavoro diversa da quella comunicata precedentemente) e cessazione del rapporto di lavoro. In questi casi la comunicazione dovrà essere effettuata entro cinque giorni dall’evento.

È anche consentito l’annullamento di una denuncia di assunzione, ma solo entro cinque giorni dalla data indicata quale inizio del rapporto di lavoro.

Per chi decide di far da sé per l’accesso ai servizi online  sul sito INPS è necessario il possesso :

Una volta autenticati è possibile accedere alla schermata dell’area dedicata nella sezione servizi>lavoratori domestici.

Si ricorda che per denunciare il rapporto di lavoro oltre ai dati anagrafici e fiscali del datore occorrono,  per il dipendente:

    copia di un documento di identità non scaduto;

    copia del codice fiscale;

    il permesso di soggiorno (rinnovato o in attesa) nel caso di collaboratore extracomunitario.

ATTENZIONE dal 2022 sono in vigore anche per i datori di lavoro domestico nuovi obblighi di informazione a colf e badanti sulle condizioni di lavoro, previsti dal Decreto Trasparenza n. 104 2022 , he vanno  inseriti nel contratto di assunzione o  allegati al contratto .

Assunzioni colf e badanti: le sanzioni per omessa comunicazione

 In caso di omessa o ritarda comunicazione, è prevista una sanzione amministrativa che va da 200 a 500 euro   per ogni lavoratore di cui non si è comunicata l’assunzione. 

Questa sanzione può essere cumulata con la sanzione per la mancata iscrizione all’INPS e/o alla sanzione civile prevista per l’omesso pagamento dei contributi.

L’importo della sanzione per mancata iscrizione del lavoratore domestico all’INPS va da 1.500 euro a 12.000 euro per ciascun lavoratore “in nero”, maggiorata di 150 euro per ciascuna giornata di lavoro effettuato.

Lavoro domestico  deleghe online 

Con il  messaggio  del 12 settembre 2024  INPS  comunica che sono  disponibili sul sito INPS.IT  anche a favore delle agenzie per il Lavoro autorizzate all'attività di intermediazione   i servizi online per :

  • l’inserimento delle deleghe dei datori di lavoro domestico e
  • l’accesso al servizio denominato "comunicazione bidirezionale" 

I servizi sono raggiungibili dalla sezione “Lavoro” > “Contratti e rapporti di lavoro” > Aree tematiche > “Accesso ai servizi per i lavoratori domestici” o, in alternativa, dalla sezione “Lavoro” > “Contratti e rapporti di lavoro” > “Lavoro domestico” > “Formalizzare l'assunzione di un lavoratore domestico”.

Si accede ai servizi on line dell’Istituto previa autenticazione mediante SPID, CIE o CNS.

Lavoratori domestici:   APP INPS MOBILE 

Come detto, grazie alle funzioni dell’applicazione per i dispositivi mobili APP INPS MOBILE  i datori di lavoro possono  effettuare tutte le comunicazioni  relative ai contratti  di  colf e badanti direttamente dal proprio smartphone.

Si ricorda che INPS MOBILE è scaricabile GRATUITAMENTE dagli store online, sia per  il sistema Android che IOS.

ATTENZIONE l'applicazione è utilizzabile da parte degli utenti muniti di SPID almeno di livello 2 o di Carta Identità Elettronica (CIE).

L'INPS ha comunicato, con il Messaggio n. 3433 del 2 ottobre 2023,  una nuova  funzione sull'app "INPS Mobile"  per il lavoro domestico:  

A partire dal mese di  ottobre  2023  il datore di lavoro  può  provvedere da solo   anche a 

  • trasformazione rapporto di lavoro e 
  • proroga rapporto di lavoro.

Dal  mese di gennaio 2024, il datore di lavoro domestico potrà  intervenire per  la variazione delle condizioni di lavoro, ad esempio:

  •  orario, 
  • retribuzione
  • qualifica.